Секретарь
Обязанности:
- Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и осуществлять помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
– Принимать и первично обрабатывать входящие документы;
– Ежедневно регистрировать входящие и исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
– Вести регистрацию и учет обращений граждан, а также ответов на обращения граждан, вести базу данных документов по обращениям граждан;
– Предварительно пересматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые;
– Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором Учреждения;
– Ежедневно передавать корреспонденцию директору Учреждения на рассмотрение и направлять ее в отделы Учреждения или конкретным исполнителям;
– Вести базу данных документов Учреждения, в т.ч. через электронную систему документооборота;
– Вести информационно-справочную работу;
– Ежедневно обрабатывать, регистрировать и отправлять исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
– Исполнять обязанности документоведа в случае его отсутствия.
– Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
– Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
– Выполнять разовые поручения руководителя.
– Осуществлять контроль за исполнением документов с соответствующей резолюцией.
Требования:
– Высшее образование, средне-специальное образование.
– Электронный документооборот. Делопроизводство.
– Стаж работы от 3-х лет.
Условия:
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
– Нормальная продолжительность рабочего времени;
– Комфортный офис в центре.