АО "Гринатом" – ведущий ИТ-интегратор Госкорпорации «Росатом». Мы ведем собственную разработку ПО, осуществляем поддержку и развитие корпоративных ИТ-систем, разрабатываем программных роботов, занимаемся проектным управлением, импортозамещением.
Сегодня в Гринатоме работает около 10 тысяч сотрудников в 24 филиалах и в других городах России.
Локация руководителя г. Москва: поддержка осуществляется в дистанционном формате.
Обязанности:
Организационная поддержка:
– Организация и координация встреч руководителя;
– Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
– Ведение и оформление протоколов совещаний;
– Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам;
– Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки);
– Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями.
Информационно-документационная поддержка:
– Система электронного документооборота – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков;
– Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
– Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
– Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
– Взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации).
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы с документами и внимательность;
– Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
– Готовность к коммуникации, динамичному темпу работы, большому объему информации и документов;
– Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
– Работа в ИТ аккредитованной Компании с возможностью профессионального развития и карьерного роста;
– Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц и квартальные премии;
– Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45;
– Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
– Обучение за счет компании;
– ДМС (включая стоматологические услуги) с первого дня работы;
– Офис - г. Глазов, ул. Белова, 7