Должностные обязанности:
1. Проектирование, планирование и запуск складского комплекса «с нуля»:
– Участвовать в финальных стадиях строительства, осуществлять приемку объекта от генерального подрядчика.
– Разрабатывать и утверждать оптимальную схему складских потоков (грузопотоков) и планировку складских зон, учитывая специфику кросс-докинга и мульти клиентского хранения (3PL).
– Формировать технические задания на подбор складского оборудования, погрузочной техники, систем хранения (стеллажные системы, паллеты и т.д.) и IT-инфраструктуры. Курировать процесс закупки и внедрения.
– Осуществлять выбор, запуск и интеграцию Складской Управляющей Системы (WMS) с ERP-системой компании и IT-системами клиентов 3PL.
– Разрабатывать и внедрять полный пакет регламентирующей документации: стандартные операционные процедуры (SOP), должностные инструкции, регламенты по охране труда и технике безопасности.
– Формировать бюджет запуска (CAPEX) и контролировать его исполнение.
2. Операционное управление складским комплексом:
– Обеспечивать бесперебойное и эффективное выполнение всех складских операций: приемка, размещение, хранение, отбор, комплектация, отгрузка, инвентаризация.
– Внедрять и контролировать выполнение ключевых показателей эффективности (KPI) по срокам, качеству и производительности (например, точность отбора, производительность на человека-час, время обработки заказа).
– Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, проводить регулярные аудиты и плановые/внеплановые инвентаризации.
– Управлять эксплуатацией складской недвижимости, инженерных систем и оборудования, организовывать их своевременное техническое обслуживание и ремонт.
3. Развитие и управление ключевыми направлениями деятельности:
– По направлению «Кросс-докинг»: Организовывать скоростную обработку грузов с минимальным временем нахождения на складе. Координировать графики поставок и отгрузок для минимизации простоев транспорта и использования складских площадей.
– По направлению «Контрактная логистика (3PL)»: Лично взаимодействовать с ключевыми клиентами 3PL по операционным вопросам. Гарантировать выполнение всех условий соглашений об уровне сервиса (SLA). Организовывать выполнение услуг с добавленной стоимостью (VAS): переупаковка, маркировка, сборка/разборка паллет и т.д.
4. Финансово-экономическое и ресурсное управление:
– Формировать ежегодный операционный бюджет (OPEX) складского комплекса и обеспечивать его строгое исполнение.
– Управлять себестоимостью складских операций, инициировать и внедрять мероприятия по оптимизации затрат (логистические, трудовые, эксплуатационные).
– Рассчитывать рентабельность по направлениям деятельности, особенно в сегменте 3PL.
– Управлять фондом оплаты труда, штатным расписанием и другими ресурсами подразделения.
5. Управление персоналом и развитие команды:
– Осуществлять подбор, найм, адаптацию, обучение и расстановку персонала склада.
– Формировать кадровый резерв и планы индивидуального развития ключевых сотрудников.
– Осуществлять регулярную оценку эффективности работы подчиненных (Performance Review), поддерживать систему мотивации, ориентированную на достижение KPI.
– Создавать и поддерживать благоприятный социально-психологический климат в коллективе, корпоративную культуру, нацеленную на высокое качество и безопасность труда.
6. Обеспечение безопасности и соответствия стандартам:
– Нести персональную ответственность за соблюдение норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности на всей территории комплекса.
– Организовывать проведение всех видов инструктажей, обучение безопасным методам работы.
– Обеспечивать работу систем охраны, видеонаблюдения и контроля доступа.
– Гарантировать соблюдение требований законодательства и внутренних стандартов компании.
7. Взаимодействие и отчетность:
– Взаимодействовать со смежными подразделениями компании: закупки, продажи, транспортный отдел, финансовая служба, IT-департамент.
– Взаимодействовать с внешними контрагентами: клиенты 3PL, арендодатели, сервисные и проверяющие организации.
– Обеспечивать подготовку и предоставление регулярной оперативной и аналитической отчетности высшему руководству компании и клиентам 3PL.
Требования к кандидату:
Образование и опыт:
– Высшее образование (логистика, менеджмент, инженерия).
– Опыт работы на руководящей позиции в логистике/управлении складом от 5 лет.
– Обязателен успешный опыт запуска складского объекта «с нуля» (участие в проекте на этапе pre-opening).
– Глубокое понимание и практический опыт организации процессов кросс-докинга и контрактной логистики (3PL).
– Опыт работы с WMS, TMS, ERP-системами (внедрение и сопровождение будет большим плюсом).
– Опыт управления большими коллективами (50+ человек).
Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):
– Знание складских технологий и оборудования.
– Понимание логистической и складской документации.
– Навыки бюджетирования и финансового анализа (управление P&L).
– Знание законодательства в области труда, охраны труда и таможенного регулирования.
– Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, специализированные WMS).
Личностные качества (Soft Skills):
– Лидерство и способность вести за собой команду.
– Проектное мышление и системный подход к решению задач.
– Высокие организационные и аналитические способности.
– Стрессоустойчивость, способность работать в условиях неопределенности и высоких нагрузок.
– Эффективные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
– Проактивная позиция, инициативность и нацеленность на результат.
– Способность быстро принимать решения и нести за них ответственность.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– График 5/2, c 09:00 до 18:00;
– ДМС;
– Доставка корпоративным транспортом из г Обнинска и г Балабаново;