АО "Рязанский свинокомплекс" - крупное сельскохозяйственное предприятие, расположенное недалеко от Рязани, главная деятельность которого - производство свинины на промышленной основе и выращивание племенного молодняка. Предприятие имеет свои земельные площади, собственный элеватор, цех по переработке мясной продукции.
В настоящее время мы ищем в команду помощника руководителя с функциями менеджера по снабжению.
Обязанности:
– прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
– прием от подразделений документов на подпись руководителя;
– подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
– составление аналитических отчетов для руководителя в программе Excel;
– прием гостей;
– проведение телефонных переговоров;
– распределение входящих электронных писем по исполнителям;
– отправка простых и заказных писем Почтой России;
– выполнение необходимых операций с использованием компьютерной техники;
– ведение протоколов совещаний;
– передача поручений руководителя сотрудникам и контроль выполнения поручений;
– подготовка пакетов документов в случае проверок официальных органов (запрос по подразделениям, копирование, заверение);
– обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной ему в ходе работы;
– сбор заявок от подразделений на закупку ТМЦ;
– мониторинг поставщиков, запрос коммерческих предложений, согласование поставщиков с руководителем;
– передача счетов на подпись директору, передача подписанных счетов в бухгалтерию на оплату;
– взаимодействие с поставщиками, отслеживание поступления ТМЦ,
– взаимодействие с транспортным отделом при необходимости (заказ машин для доставки ТМЦ из магазинов или с терминалов грузоперевозочных компаний).
Требования:
– обязательно знание программы Excel на уровне пользователя (знание формул, функций, умение составлять сводные таблицы);
– знание 1С 8.3 (Склад, Бухгалтерия), преимуществом будет знание направления 1С "Животноводство";
– грамотная устная и письменная речь;
– высокий уровень коммуникации;
– уверенный пользователь ПК;
– опыт работы с документацией;
– внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты;
– умение работать с большим объемом информации;
– способность работать в режиме многозадачности;
– жизнерадостность и позитивность,
– приветствуется опыт работы в продажах.
Условия:
– работа в офисе без выхода на производственные площадки;
– пятидневная рабочая неделя, 8.00-17-00;
– доставка служебным транспортом из Рязани и близлежащих населенных пунктов (Искра, Старожилово, Гребнево, Ивановское, Сажнево);
– горячее питание на предприятии.