Обязанности:
– Прием входящих звонков, их маршрутизация;
– Организация Travel-поддержки работников Общества (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
– Организация заказов на приобретение канцтоваров и расходных материалов, контроль за выделяемыми лимитами по данным статьям затрат;
– Прием корреспонденции, поступающей в Общества;
– Постановка документов на контроль;
– Информационно-справочная работа с документами Общества;
– Контроль за правильностью оформления документов;
– Обработка отправляемых из Общества документов.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
– Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint, бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров;
– Умение работать с офисной оргтехникой;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
–
График работы: 5/2, выходные дни: сб., воскр., ненормированный рабочий день;
– Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.