Помощник/бизнес-ассистент директора
Внимание! Открыт конкурс на вакансию Бизнес-ассистент генерального директора!
Группа компаний "Развитие", Екатеринбург — это не просто команда, а сообщество единомышленников, стремящихся изменить мир образования. Мы уже охватываем всю страну — от Мурманска до Сахалина, предлагая образовательным учреждениям всё необходимое: от мебели до скрепок.
Наша миссия – делаем закупки для образовательных учреждений комфортнее и безопаснее.
Мы ищем не просто бизнес-помощника, а ключевого специалиста, который обеспечит эффективную организацию работы генерального директора.Ваша задача — освободить руководителя от рутинных задач и создать условия для максимальной концентрации на стратегических целях компании.Что мы предлагаем:
– Комфортные условия работы: 5/2 график, работа только в будние дни, все гос. праздники — отдыхаем!
– Отличное расположение: Уютный офис в центре города с развитой инфраструктурой и персональным рабочим местом.
– Командный дух. Регулярные корпоративные мероприятия, обучение и совместный отдых, потому что мы ценим нашу команду!
– Уровень дохода мы обсуждаем с финальным кандидатом в зависимости от опыта и компетенции!
Что вы будете делать:
– Организация рабочего процесса: планирование встреч, совещаний, деловых мероприятий, ведение календаря руководителя.
– Деловая коммуникация: ведение переписки, подготовка документов, презентаций, отчетов.
– Административная поддержка: контроль исполнения поручений, взаимодействие с отделами.
– Участие в переговорах, протоколирование встреч.
– Аналитическая работа: сбор и обработка информации по запросам руководителя.
– Координация: работа с партнерами, подрядчиками, поставщиками.
Кого мы ищем:
– Опыт работы: от 2 лет на позиции помощника руководителя или в административной роли.
– Образование: высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента, юриспруденции).
– Профессиональные навыки:
Умение мыслить категориями бизнеса.
Уверенное владение MS Office, Google Workspace, Excel и умение работать с цифрами, графиками и диаграммами.
Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24).
Навыки деловой переписки и знание делового этикета.
Умение мысли стандартизировать в процессы: писать инструкции, чек-листы, шаблоны, формы отчётности, регламенты, положения и приказы.
– Личные качества:
Высокая ответственность и пунктуальность.
Стрессоустойчивость.
Инициативность и проактивность.
Умение работать в режиме многозадачности.
Способность хранить конфиденциальную информацию.
Если вы готовы стать надежным партнером генерального директора и помочь повысить эффективность его работы — мы ждем ваше резюме!