Обязанности:
–
работа с входящей и исходящей корреспонденцией в CRM-системе Битрикс 24 (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обращений от граждан; постановка задач и контроль их выполнения);
– подготовка приказов/распоряжений по организации;
– получение и отправка почтовой корреспонденции;
– приём, распределение телефонных звонков;
– организация встречи и консультирование посетителей и гостей компании;
– формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, учет и хранение документов;
– при необходимости осуществлять заказ воды, визиток и пр.; обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами для оргтехники;
– выполнение поручений руководителя, оказание помощи сотрудникам других отделов.
Требования:
–
высшее, средне-специальное образование;
– уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook, Битрикс 24 (желательно, возможно обучение);
– опыт работы офис-менеджером/секретарём не менее 1 года;
– умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
– стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.
Условия:
–
Трудоустройство согласно ТК РФ;
– 5/2 с 09.00 до 18.00 (пн-чт); с 09.00 до 17.00 (пт)
– заработная плата обсуждается на собеседовании;
– работа в мкр. Компрессорный, ул. Яскина, 14, оф. 5.