Бизнес-ассистент генерального директора
Ла-Спецтрак — быстрорастущая компания по продаже запчастей для строительной, землеройной и горнодобывающей техники.За 3 года мы вернули к жизни 5000+ единиц техники для крупнейших предприятий России.Наша сила — в сервисе: поставляем 100+ позиций одновременно, экономим время и деньги клиентов.
В связи с активным ростом компании, мы в поисках ответственного и драйвового Бизнес-ассистента, который превратит хаос в порядок и освободит время руководителя для масштабирования бизнеса.
🎯 Что нужно делать?
– Управлять календарём руководителя: встречи, поездки, напоминания;
– Организовывать деловые и личные мероприятия, поездки, перелёты;
– Фиксировать протоколы собраний, распределять задачи и контролировать их выполнение;
– Вести переписку и переговоры с подрядчиками, подбирать лучших и выбивать лучшие условия;
– Координировать подрядчиков по маркетингу, логистике, дизайну и другим задачам;
– Собирать ключевые цифры бизнеса (выручка, расходы, показатели команды) и оформлять их в удобные таблицы;
– Следить за документооборотом: договоры, пароли, корпоративные документы;
– Фильтровать входящую информацию и защищать руководителя от хаоса;
– Предлагать готовые решения, а не только фиксировать проблемы;
– Решать административные вопросы: офисные заявки, корпоративы, оргмоменты.
🚀Кто нам нужен:
– Опыт от 2-х лет в роли ассистента, офис-менеджера, project- или operations-менеджера;
– Энергичный, драйвовый, умеешь держать темп;
– Надёжный: всегда доводишь задачи до конца;
– Проактивный: предлагаешь решения до того, как попросят;
– Структурный и организованный: любой хаос превращает в систему;
– Многозадачный: умеешь переключаться без потери качества;
– Грамотно говоришь и пишешь;
– С высоким уровнем эмоционального интеллекта и психологической устойчивостью;
– Знание Google Workspace;
– Опыт работы с таск-менеджерами (Trello, Asana, ClickUp или аналоги);
– Опыт взаимодействия с CRM и автоматизацией — будет плюсом;
– Навыки ведения переговоров.
💼Что предлагаем:
– Работу в молодой амбициозной компании без бюрократии и микроменеджмента;
– Драйвовую атмосферу уважения, доверия и энергии;
– Удалённый формат работы (5/2, 10:00–19:00);
– Официальное оформление;
– Современные инструменты для эффективной работы (CRM, Google Workspace);
– Корпоративную связь и бонусы за крутые результаты (от пиццы и спа до гаджетов и путешествий);
– Перспективу карьерного роста до операционного директора.
Если ты тот, кто любит порядок, умеет управлять людьми и задачами, а главное — хочет быть правой рукой руководителя, влияя на рост компании, нажимай "Откликнуться"!