Помощник/ассистент руководителя
Личный ассистент предпринимателя (компания-лидер отрасли)
Кого ищем
Предприниматель и владелец компании-лидера в своей отрасли ищет личного ассистента — «правую руку», которая возьмёт на себя управление временем, информацией и частью личных задач.
Это не секретарь и не офис-менеджер. Это человек, который помогает первому лицу быть в фокусе на стратегических задачах.
Задачи
Управление временем и календарём
– Планирование дня, недели, месяца предпринимателя
– Организация встреч, звонков, перелётов, командировок
– Перепланирование при изменении приоритетов, работа с «форс-мажорами»
Коммуникации
– Первичный фильтр входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки)
– Согласование встреч и вопросов с топ-менеджерами, партнёрами, клиентами
– Подготовка кратких справок к встречам: кто человек, цель, контекст
Информация и документы
– Сбор и структурирование информации для владельца (выжимки из отчётов, презентаций, писем)
– Подготовка писем, запросов, простых презентаций, протоколов встреч
– Контроль выполнения договорённостей: кто что обещал, к какому сроку
Проекты и «особые поручения»
– Ведение отдельных мини-проектов «под ключ» (исследования, подбор подрядчиков, организация мероприятий)
– Поиск вариантов/решений по запросу предпринимателя, подготовка 2–3 вариантов с аргументами
Личный контур
– Организация личных дел: врачи, обучение, важные личные события, поездки, покупки
– Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и людьми в личном контуре предпринимателя
Кого мы хотим видеть
– Опыт работы ассистентом/помощником руководителя/личным ассистентом от 2–3 лет
– Умение работать с первым лицом компании или топ-менеджментом
– Высокий уровень организованности и самодисциплины
– Грамотная устная и письменная речь
– Проактивность: не только выполнять, но и предлагать решения
– Конфиденциальность и лояльность: умение работать с чувствительной информацией
– Готовность к изменяющемуся графику и задачам «здесь и сейчас»
– Уверенный пользователь: календарь, электронная почта, офисные приложения, мессенджеры
Будет плюсом
– Опыт работы в быстрорастущем бизнесе или у предпринимателя
– Навыки базового проектного менеджмента
– Английский язык на уровне чтения деловой переписки и простого общения
– Понимание, как устроен бизнес и чем живёт собственник компании
Формат работы и условия
– Полная занятость
– Работа в офисе Екатеринбург, Луганская 59/2
– График работы с 10 до 18 + ориентир на рабочее время предпринимателя, возможны нестандартные часы
– Уровень дохода - по результатам собеседования (60 000 фикс + 40 000 возможный бонус/премии)
– Долгосрочное сотрудничество, перспектива роста зоны ответственности
Как откликнуться
Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо в отклике на вакансию
В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на два вопроса:
Как вы организовали бы первый рабочий день предпринимателя после недельной командировки (коротко, в виде плана)?
Какой ваш личный инструмент/подход помогает вам держать под контролем десятки задач одновременно?