Секретарь-референт/помощник руководителя
ООО "Дентал Хорс" - молодая и амбициозная компания, официальный поставщик стоматологических материалов на Урале. Мы работаем со стоматологическими клиниками и торгующими организациями по всей России.
Обязанности:
– Сбор, анализ и систематизация необходимой информаций для руководителя;
– прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
– ведение делопроизводства и деловой переписки;
– ведение первичной бухгалтерской документации;
– работа с банковскими выписками, кассовая дисциплина;
– оформление и ведение архива (подшив документов);
– обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расх. материалов и т.д.);
– Решение организационных вопросов;
– административная и информационная поддержка руководителя:
– выполнение поручений руководителя;
– организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
– Активность, коммуникабельность;
– Исполнительность (задачи выполняются всегда и вовремя);
– Ответственность, организованность и внимательность к деталям;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Знание делового этикета, экономики предприятия;
– Высшее или специальное образование;
– Работа в режиме многозадочности;
– Ориентация на карьерный и профессиональный рост;
– Уверенный пользователь ПК (MS Office, Браузер, Эл. почта, Веб-мессенджеры) и смартфона (мобильная СRM, мессенджеры), 1С, CRM
– Находчивость (умение быстро решать нестандартные задачи);
Мы предлагаем:
– Заработная плата оклад 57 000 руб.+ премии;
– Трудоустройство по ТК РФ;
– Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, по пятницам с 9:00 до 17:00;
– Светлый уютный офис в самом центре Екатеринбурга;
– Перспектива карьерного роста и профессионального развития;
– Автоматизация отдельных задач, обеспечивающая комфорт и высокую скорость рабочего процесса.