В филиал Московской компании по оптовым продажам упаковки для пищевых продуктов ищем офис-менеджера с возможностью развития в направлении клиентского менеджера
Обязанности:
– Прием заявок от клиентов и менеджеров по продажам на отгрузку продукции по средствам телефонной связи, электронной почты с последующим внесением их в 1-с
– Подготовка комплекта документов на отгрузку клиентам: ТОРГ-12, с/ф, ТТН, счет, УПД
– Оформление первичных учетных документов при списании/перемещении на склад
– Отслеживание остатков продукции на складе, пополнение остатков (планирование, заказ транспорта, поступление товара)
– Заказ транспорта на отправку продукции и распределение заявок по клиентам/направлениям, курирование вопроса по закрывающим документам от транспортных компаний
– Учет рабочего времени водителей, в том числе простоя на отгрузке; офисных сотрудников
– Контроль документации (реализация, счета, акты, договоры), отправка в бухгалтерию
– Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, водой и другими расходными материалами
Требования:
– Опыт работы в клиентском сервисе (менеджер по клиентам / ассистент отдела продаж) приветствуется
– формирование полного пакета сопроводительных документов: КП, счета, сопровождение отгрузки, реализация - взаимодействие с другими подразделениями компании;
– Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office, таблицы гугл, 1-С
– Личностные характеристики: клиентоориентированность, коммуникабельность (общение с клиентами по телефону), ответственность, нацеленность на результат
Условия:
– Работа в офисе
– Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
– Работа в удобном графике: 5/2 с 9:00 до 18:00
– Официальное оформление по ТК РФ