Обязанности:
– Ведение и оформление внутренней и внешней документации
– Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
– Подготовка и оформление приказов, распоряжений, договоров и других документов
– Организация делопроизводства и архивации документов
– Подготовка внутренних документов (отчетов, распоряжений, актов и др.)
– Работа со счетами клиентов, контроль и оформление платежных документов
– Взаимодействие с другими отделами по вопросам документационного обеспечения
– Контроль сроков исполнения поручений и подготовка отчетов
– Выполнение административных задач по необходимости
– Организация работы офиса: контроль за соблюдением распорядка дня, поддержание порядка и чистоты
– Обеспечение офисных нужд: заказ канцелярии, бытовых товаров, контроль запасов
– Поддержка сотрудников: организация командировок, оформление пропусков, помощь в решении организационных вопросов
– Встреча и прием посетителей.
Требования:
– Среднее или высшее образование
– Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно)
– Знание нормативных актов и стандартов ведения делопроизводства, в том числе в сфере банкротства (желательно)
– Внимательность, аккуратность, организованность
– Навыки работы с офисной техникой и документами
– Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)
Условия:
– График работы: 5-дневная рабочая неделя
– Возможности профессионального развития
– Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда