Цель позиции
Обеспечить компании системное участие в тендерах (в т.ч. нефтегазовые компании РФ) и максимально возможный допуск к закупочным процедурам:аккредитации, подготовка полного пакета документов, корректная подача заявок, контроль сроков и сопровождение до итогов.• Коммерческую часть готовит менеджер (цены, КП, условия поставки)• Специалист по тендерам отвечает за юридически-формальную часть и допуск
Обязанности1) Поиск и отбор закупок• Мониторинг закупочных площадок и порталов (по утвержденным направлениям)• Первичная оценка тендера на соответствие (ТЗ, требования, сроки, обеспечение, опыт)• Формирование тендерного плана на неделю/месяц2) Аккредитации и допуски• Регистрация и ведение кабинетов на ЭТП и порталах заказчиков• Прохождение аккредитаций• Ведение реестра документов, сроков действия, доверенностей, ЭЦП• Работа с внутренними службами (бухгалтерия, юрист, склад, производство) для получения документов3) Подготовка тендерной части заявки• Полное заполнение документации по тендеру (1 и 2 часть, анкеты, формы)• Сбор подтверждающих документов (уставные, бух., кадровые, сертификаты, опыт, письма)• Подготовка и оформление файлов по требованиям площадки• Контроль корректности форматов, подписей, ЭЦП4) Сопровождение процедуры• Подача заявки, участие в переторжках/дозапросах• Ведение протоколов, запросов разъяснений• Контроль обеспечения заявки/контракта (в связке с финансистом)• Получение результатов, фиксация причин отклонений, работа над улучшением5) Отчетность и систематизация• Ведение CRM/таблицы тендеров (статусы, сроки, суммы, причины)• Еженедельный отчет: что подано, что в работе, что отклонено и почему ТребованияОбязательные• Опыт работы тендерным специалистом от 1–2 лет• Отличное знание 44-ФЗ / 223-ФЗ (в идеале — 223 в нефтянке)• Умение собирать и оформлять заявку “без ошибок”• Опыт работы с ЭТП (РТС, Сбер, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.)• Дисциплина по срокам, внимательность, аккуратностьЖелательные (очень)
• Опыт участия в закупках нефтегазовых компаний РФ (Роснефть, Газпром, Лукойл, Транснефть и т.д.)• Понимание требований к поставщикам: сертификаты, паспорта, ОТК, опыт поставок, реестры• Опыт прохождения аккредитаций в “личных кабинетах” крупных заказчиков
Мы предлагаем:
– Работа в стабильной компании;
– Просторный современный офис в центре города;
– Комфортный график работы: 5/2 с 9 до 17. Мы заботимся о наших сотрудниках, поэтому работаем на час меньше;
– Программа ДМС;
– Интересные задачи, отсутствие бюрократии, доброжелательные коллеги и комфортная рабочая обстановка;
Если после прочтения Вам действительно стало интересно узнать подробности - откликайтесь на вакансию фразой:
Я всё внимательно прочитал(а). Готов(а) к собеседованию.