Секретарь учебной части
Уральский государственный лесотехнический университет приглашает секретаря учебной части в Уральский лесотехнический колледж
Чем будет заниматься:
– Подготовка и формирование первичной учебной документации для проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и государственной итоговой аттестации, ведомостей квалификационных экзаменов в отделении с очной формой обучения.
– Подготовка и оформление личных карточек обучающихся.
– Подготовка, оформление и выдача графиков ликвидации академических задолженностей.
– Подготовка сводных ведомостей успеваемости для заполнения документов об образовании и (или) квалификации.
– Формирование и выдача индивидуальных зачетно – экзаменационных листов.
– Внесение результатов промежуточной аттестации и индивидуальных зачетно- экзаменационных ведомостей в информационно- учетную систему 1С.
– Формирование и выдача справок-вызовов для обучающихся заочной формы обучения, ведение соответствующих журналов.
– Подготовка и согласование дополнительных соглашений об изменении стоимости образовательных услуг.
– Формирование и выдача обходных листов выпускникам групп.
– Подготовка внутреннего документа для учета успеваемости обучающихся.
– Подготовка документов по возврату налогового вычета.
Подготовка актов передачи личных дел и личных карточек обучающихся.
Чего мы ждем от секретаря учебной части:
- Законченного образования: среднее профессиональное образование или высшее;
- Знания правил эксплуатации оргтехники; правил пользования приемно-переговорными устройствами, множительным устройством, сканером, компьютером; правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; правил деловой переписки; правил делового общения;
- Опыт работы в сфере делопроизводства (или по профилю) приветствуется;
- Пунктуальности, ответственности.
Что мы предлагаем:
– Заработную плату (всю официальную), 2 раза в месяц, в установленные локальным нормативным актом даты;
– Рабочее место в здании колледжа по адресу: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 35;
– Официальное трудоустройство;
– Пятидневную рабочую неделю;
– Ежегодный отпуск - 28 календарных дней;
– Комнату в общежитии (при необходимости);
– Социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ и Коллективному договору УГЛТУ (дополнительные социальные гарантии будут озвучены на собеседовании);
– Медосмотры за счет средств работодателя.