Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство на бессрочный трудовой договор, полное соблюдение ТК РФ;
– Заработная плата дважды в месяц, полный соц.пакет;
– Комфортный офис по адресу: ул. Куйбышева, д. 95;
– Фиксированный график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30 с обеденным перерывом;
– Расширенный ДМС со 100% покрытием (включая стоматологию и массаж), частичную компенсацию детского сада и детских дошкольных образовательных учреждений, льготные условия ипотеки и кредитования;
Что предстоит:
– Организация работы, связанной с приемом и первичной обработкой входящей корреспонденции (вскрытие конвертов, сортировка и сканирование документов);
– Анализ полученных документов на предмет их дальнейшей маршрутизации в подразделения Банка и распределение документов между сотрудниками делопроизводства;
– Обучение сотрудников делопроизводства;
– Контроль результатов роботизированной обработки входящих документов с использованием RPA;
– Контроль за результатами обработки входящих документов сотрудниками делопроизводства;
– Регистрация документов (в системах КонтурЭктерн, КонтурДиадок).
– Взаимодействие с ИТ подразделениями Банка при формировании технических заданий на автоматизацию и роботизацию процессов делопроизводства
Что ожидаем от Вас:
– Законченное высшее образование (экономическое, юридическое или в направлении делопроизводства);
–
Опыт работы в MS Excel, практический опыт работы в xls. Знание и опыт использования формул - ВПР, СЧЕТЕСЛИ, ЕСЛИ, ПОИСКПОЗ и других. Знание и опыт создания сводных таблиц из базы данных в xls;
– Опыт работы более 1-го года в направлении делопроизводства и обработки документов;
–
Навыки планирования рабочего процесса и прогнозирования результатов работы;
– Опыт кроссфункционального взаимодействия с другими подразделениями.