Бизнес-ассистент / координатор исполнения
Мы — стабильная компания с амбициозными планами и дружной командой профессионалов. У нас ценят качество, инициативу и инновации. Ты будешь работать над важными проектами, которые меняют облик страны и делают ее лучше.
ООО «Терра-Ток» — инженерия, которая вдохновляет!
Примечание:
Это не секретарская позиция. Мы ищем профессионала, который будет отвечать за поддержание управленческих ритмов компании:
– фиксировать и структурировать принятые решения,
– контролировать их исполнение,
– обеспечивать дисциплину в проведении встреч, постановке задач и подготовке отчетности.
Что вас ждет:
Управленческие ритмы и административная дисциплина
– Организация и контроль регулярных управленческих процедур: планерки, статус-встречи, 1:1, отчётность.
– Контроль соблюдения ритма: чтобы встречи и отчеты не переносились системно, а обязательные процедуры реально выполнялись.
– Подготовка повесток совместно с руководителями и/или собственником, сбор входных данных к встречам.
– Фиксация итогов встреч: решения, договоренности, задачи, ответственные, сроки.
Постановка задач и контроль исполнения
– Заведение задач по итогам встреч и управленческих решений, назначение ответственных и сроков.
– Мониторинг исполнения: контроль дедлайнов, обновления статусов, выявление просрочек и зависимостей.
– Организация регулярного “разбора хвостов”: что просрочено, почему, какие действия нужны, кто владелец.
– Поддержание прозрачности портфеля задач для собственника и руководителей: что реально сделано, что блокирует, что требует решения.
План-факт и управленческая отчетность собственнику
– Сбор план-факт данных по ключевым направлениям (в согласованном формате) и контроль регулярности предоставления информации.
– Подготовка сводок собственнику:
– ежедневно — оперативная картина: ключевые задачи/блокеры/риски/просрочки;
– еженедельно — статус выполнения, дисциплина руководителей, прогресс по ключевым инициативам;
– ежемесячно — итоги периода, динамика, отклонения план-факт, системные проблемы и предложения.
– Фиксация причин отклонений и контроль, чтобы назначались корректирующие действия (ответственный/срок).
Стандарты управленческой рутины
– Доработка и формализация недостающих элементов: шаблоны повесток, протоколов, форм отчетности, чек-листы встреч, правила ведения задач.
– Обеспечение единого формата отчетности.
– Поддержание материалов в актуальном состоянии.
Координация проектов и изменений (координация исполнения)
– Сопровождение инициатив и изменений: сбор статусов, фиксация задач, контроль сроков и зависимостей.
– Организация статус-встреч по проектам/инициативам, фиксация итогов и контроль выполнения договоренностей.
– Подсветка проблем в процессах/исполнении собственнику и руководителям; при необходимости.
Почему мы?
– Развивающаяся командная атмосфера: Мы стремимся создать среду, в которой каждый член команды может стать экспертом.
– Акцент на человеческие отношения: Множество возможностей для общения и взаимодействия с коллегами, что помогает создать комфортную и дружественную рабочую обстановку.
– Саморазвитие: Широкий спектр обучающих программ, тренингов и менторских сессий, способствующих профессиональному и личностному росту сотрудников, включая доступ к онлайн-курсам и обучающим программам.
– Профессиональное развитие: Мы ценим наших сотрудников и предлагаем возможности для их карьерного роста и развития.
– Команда единомышленников: Мы создаем сплоченное сообщество, где каждый член команды ценится за свой вклад и творческий подход.
Эта работа подойдет тем, кто:
– Имеет сильные административные навыки и умеет “держать ритм” организации.
– Умеет структурировать информацию и задачи.
– Способен требовать исполнения процедур спокойно, системно и настойчиво.
– Любит порядок, прозрачность и доведение планов до конца.
Что мы ожидаем от кандидата:
– Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным координатором, project assistant / PMO, офис-менеджером с сильной функцией контроля исполнения (или аналогичный опыт).
– Высокая административная дисциплина: планирование, контроль, напоминания, умение вести несколько потоков задач.
– Умение работать с задачами и статусами: постановка, контроль, фиксация договоренностей, ведение протоколов.
– Навыки коммуникации с руководителями: требовательность + корректность, умение дожимать до результата.
– Системность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
Мы предлагаем:
– Зарплата от 110.000 ₽ «на руки» — достойное вознаграждение за твой профессионализм.
– Локация: Екатеринбург, ул. Тургенева, 26А (метро Динамо) — удобный и современный офис в центре города.
– График: 5/2, с 09:00 до 18:00 — стабильный рабочий день без переработок.
Навыки и компетенции:
– Организация управленческих ритмов (планерки, 1:1, статус-встречи, отчётность);
– Ведение протоколов, фиксация решений и договоренностей;
– Постановка задач, контроль исполнения, управление сроками и статусами;
– План-факт контроль и подготовка управленческих сводок;
– Координация проектов и изменений (роль координатора исполнения);
– Системность, требовательность, внимательность, ориентация на результат.