Задачи, которые Вам предстоит решать:
–
Контроль осуществления первичной обработки поступающих документов и передачи под подпись адресатам.
– Контроль регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в электронном документообороте.
– Обеспечение распределения и оперативного прохождения служебных документов и обращений граждан в соответствии с распределением обязанностей между руководителями.
– Контроль подготовки к почтовой отправке зарегистрированной исходящей корреспонденции подразделения.
– Осуществление контроля правильного формирования и оформления дел в подразделении.
– Обеспечение единого порядка работы с документами.
– Проверка в системе электронного документооборота качества подготовки приказов и распоряжений по основной деятельности, протоколов, исходящих писем, правильности составления списка согласования (в т.ч. согласованность мнений).
– Ведение конфиденциального делопроизводства в соответствии с требованиями.
– Проведение проверок организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях, формирование отчетов по результатам проверок организации делопроизводства и архивного дела;
– Формирование бюджета доходов и расходов, планирование бюджета движения денежных средств, формирование годовой программы закупок, контроль освоения денежных средств по статьям, входящих в зону ответственности подразделения.
Что мы ожидаем от Вас:
– Высшее образование (делопроизводство, документооборот).
–
Опыт работы не менее трех лет в области документационного обеспечения организации.
– Знание компьютерных и профильных программ система электронного документооборота, СЭДО,SAP ERP, Microsoft Office, Outlook, Контур.Диадок.
– Грамотная письменная и устная речь.