Архивариус
Обязанности:
- Обеспечивает сохранность документов, переданных в архив.
- Принимает на хранение от структурных подразделений Министерства образования документы, законченные делопроизводством.
- Участвует в разработке номенклатур структурных подразделений Управления.
- Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.
- Шифрует, систематизирует и ведет учет единиц хранения в соответствии с Основными правилами ведения архивного делопроизводства.
- Соблюдает правила противопожарной защиты в помещениях архива.
- Ведет регистрацию поступающих запросов и ответов на них.
- Отвечает на запросы граждан и организаций, выдавать копии архивных документов, предоставляет гражданам архивные справки на основании сведений, имеющихся в документах архива.
- Составляет описи на дела постоянного срока хранения и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.
- Подготавливает описи дел по личному составу и личным делам работников Министерства образования и подведомственных организаций, согласовывает их в экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области.
- Участвует в проведении экспертизы научной, исторической и практической ценности документов Министерства образования, подлежащих передаче на архивное хранение.
- Осуществляет методическое руководство и контроль за научно-технической обработкой дел в структурных подразделениях Министерства образования.
- Участвует в разработке каталогов, исторических справок о деятельности Министерства образования.
- Подготавливает и передает документы постоянного срока хранения на государственное хранение в Государственный архив Свердловской области.
- Ежегодно предоставляет в Государственный архив Свердловской области сведения о составе и объеме документов ведомственного архива в установленной форме (паспорт архива).
- Осуществляет работу по составлению справочника по правопреемственности переименованию, реорганизации, ликвидации образовательных учреждений.
- Осуществляет контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещении архива Министерства образования условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Проводит санитарно-гигиенические дни в помещении архива Министерства образования, соблюдает противопожарную безопасность в помещении архива.
- Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Управления.
-. Следит за состоянием рабочего места, соблюдением правил эксплуатации оборудования.
- Соблюдает нормы служебной этики при взаимодействии с работниками Управления, специалистами Министерства образования, с представителями организаций, гражданами.
- Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
- Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты
Требования:
На должность архивариуса рассмотрим кандидатов, имеющих начальное профессиональное образование (архивное дело), среднее профессиональное образование (архивное дело), высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению деятельности от 2-х лет.
Архивариус должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по ведению архивного дела; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Распоряжение Губернатора Свердловской области от 27.05.2019 № 115-РГ «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Аппарате Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области».
- Порядок организации и деятельности исполнительных органов государственной власти; организационную структуру Министерства образования и Управления.
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
- Порядок ведения учета и составления отчетности.
- Структуру Управления и Министерства образования.
- Основы организации труда.
- Основы трудового законодательства.
- Правила эксплуатации технических средств.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
- Архивариус Отдела должен иметь навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, редактирования документации.
Условия:
Заработная плата 43 000 рублей на руки
2. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
3. График работы: 5 дневная рабочая неделя (Пн-ПТ) с 8.30 до 17.30
4. Место работы: центр города Екатеринбурга (ул. Малышева)