Бизнес-ассистент / Операционный партнёр руководителя
Компания DANA является лидером на рынке спецтехники в Свердловской области, это не просто красивые слова. Мы занимаем лидирующее место по обороту и количеству техники, а также по количеству клиентов в день и за всё время существования компании.
DANA динамично развивается, и поэтому мы в поисках бизнес-ассистента для собственника компании.
Мы предлагаем:
– Поддержку на этапе адаптации, мы готовы вкладываться в развитие наших сотрудников
– Официальное трудоустройство по ТК РФ, есть возможность рассмотреть другие варианты трудоустройства
– Стабильность - мы на рынке 19 лет
– Бесплатное корпоративное такси для служебных поездок
– Достойную зарплату
– Лояльное руководство открытое к новым идеям
– Удобно добираться - рядом с офисом есть 3 остановки общественного транспорта и станция метро в пешей доступности, открытая бесплатная парковка
– Просторный офис в лофт-стиле, где каждый найдет свое рабочее место
– Зону отдыха с мягкими диванами, настольными играми, книгами
– Просторную кухню, в которой всегда есть фрукты, сладости, чай, кофе за счет компании
– Рабочий ноутбук
Ваши будущие задачи:
– Фиксация договорённостей между руководителем и сотрудниками, постановка задач в Битрикс24.
– Контроль сроков выполнения задачи напоминания исполнителям
– Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний
– Подготовка материалов и документов к совещаниям, протоколирование
– Организация служебных поездок, командировок, заказ транспорта
– Контроль регулярных платежей, подписок, взаимодействие с подрядчиками
– Выполнение личных поручений руководителя, связанных с бытом, покупками, логистикой
– Обеспечение конфиденциальности информации, аккуратное обращение с данными
– Поддержание порядка в файловом хранилище и системе задач
– Планирование и ведение
– Заведение задач в Битрикс24
Наши ожидания от будущих кандидатов:
– Умение работать в Google, Excel, Trello, Битрикс24
– Высокий уровень организационных навыков и внимания к деталям
– Системное мышление и способность выстраивать процессы и предлагать решения
– Умение приоритизировать задачи
– Способность принимать решения и нести ответственность
– Конфиденциальность, лояльность, стрессоустойчивость