Секретарь: ваш шанс стать незаменимым помощником в динамичной команде!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере порядка и уюта? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет связующим звеном между руководством, сотрудниками и гостями компании.
Ваши задачи:
– Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции)
– Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
– Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
– Координация расписания руководителя, организация встреч и переговоров
– Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок
– Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия
– Ведение архива документов
– Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам
Что важно для успеха на этой позиции:
– Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет
– Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
– Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
– Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
– Организованность, пунктуальность, доброжелательность
– Готовность работать в офисе на постоянной основе (график 5/2)
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
– График работы: 5/2, без ночных смен
– Современный, комфортный офис
– Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
– Возможности для профессионального развития
О компании Мы — команда профессионалов, ценим открытость, уважение и стремление к развитию. У нас вы найдёте стабильность, комфорт и возможность реализовать свои таланты в атмосфере взаимопомощи и доверия.