Личный помощник руководителя – это фактически правая рука главы компании. Если вы обладаете безупречными морально-этическими качествами и любите всё структурировать, записывайтесь скорее на собеседование!
Задачи:
– принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора;
– готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
– осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;
– принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководителя;
– проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
– готовить документацию к совещаниям и заседаниям, проводимым директором (собирать материалы и данные, вести протокол, оповещать и регистрировать участников, озвучивать повестку собрания);
– координировать посещение сотрудниками кабинета директора;
– обеспечивать сохранность документов и своевременно отправлять то, что необходимо, на хранение в архив;
– следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить командировки, вызывать машину;
– заботиться о комфортных условиях для работы: следить за чистотой, уютом в кабинете, работой оргтехники, соблюдением тишины;
– уделять внимание психологическому комфорту директора: составлять график встреч с учетом его пожеланий, напоминать по его просьбе о важных событиях, предоставлять информацию в удобной форме.
Цели:
– оптимизировать рабочее время руководителя
– структурировать и улучшить внутренние процессы управления организацией
Требования:
– высшее образование
– опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря от 2-х лет;
– высокий уровень культуры и интеллекта
– грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
– исполнительность, внимательность и проактивность
– стрессоустойчивость
Мы предлагаем:
– официальное трудоустройство
– соц. пакет (оплата больничных, оплачиваемый отпуск, корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников, билеты в летний театр и на аттракционы)
– интересные задачи
– офис в парке
– выплаты 2 раза в месяц
