Мы производственная мебельная компания GEN-GROUP, существующая на рынке с 2018 года. Чем мы занимаемся? Создаем уникальную дизайнерскую мебель из металла и стекла: зеркала, столы, стеллажи, лофт перегородки, стеклянные доски и много другое.
Производство и офис базируются в г. Домодедово.
Мы ищем человека, который станет связующим звеном между офисом и отделом продаж. Если вам нравится наводить порядок в процессах, помогать команде работать быстрее и эффективнее — эта роль для вас.
Обязанности:
– Приём и распределение входящих звонков;
– Распределение входящих писем на почте;
– Координировать работу отдела продаж и помогать менеджерам в ежедневных задачах;
– Вести и контролировать документооборот (договоры, счета, закрывающие документы)
– Формирование рассылок;
– Полное администрирование и материально-техническое обеспечение офиса (контроль чистоты, канцелярия, заказ воды и кофе, пр.).
– Встреча и организация приёма гостей;
– Организация деловых поездок (оформление документов для визы, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
– Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
– Взаимодействие со службами арендодателей, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и производственных помещений.
Требования:
– Обязательно: уверенный пользователь ПК;знание пакет Office (Word, Excel), 1C, CRM , Битрикс24,
– Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (офис-менеджер / ассистент / координатор)
– Клиентоориентированность;
– Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
– Мы ценим: энергичность, высокие коммуникативные качества, инициативность, ответственность.
– Будет большим плюсом:— Опыт работы в производственной компании— Понимание процессов изготовления продукции— Знакомство с мебельной отраслью (материалы, этапы производства, специфика заказов)
Условия:
– Обучение за счет компании (наставничество);
– Классная молодая команда заинтересованных людей;
– Адекватное руководство, всегда готовое к диалогу;
– Возможность реализовать себя и свои идеи;
– Уютный, светлый, дизайнерский офис и кухня с кофе и чаем;
– Возможность вертикального/горизонтального роста;
– Предоставление ПК для работы;
– Бесплатная парковка;
– Корпоративные скидки на продукцию компании;
– График 5/2 с 9.00 до 18.00, офис;
– Оклад 80.000р;
– Оформление: по ТК РФ;
– Адрес: г. Домодедово, территория Интегра, строение 3 (ул. Текстильщиков 2Б).
В сопроводительном письме укажите сколько было входящих заявок в работе, работали ли в 1С и что делали в этой программе, работали ли вы в CRM и Битрикс24.