Помощник/ассистент руководителя
Наша компания — признанный эксперт в сфере профессиональной комплектации и оснащения объектов различного назначения с 16-летним опытом успешной работы на рынке.
Мы предлагаем комплексное решение от проектирования до реализации: разрабатываем и производим металлоконструкции, специализированную мебель, сложное оборудование и осуществляем полную комплектацию образовательных учреждений, офисных центров, общежитий и других объектов.
Сейчас мы в поиске энергичного, проактивного и многогранного специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и будет участвовать не только в административной, но и в стратегической жизни компании. Это не просто классическая роль секретаря — это возможность глубоко погрузиться в бизнес, влиять на развитие бренда и проявлять креативность.
Что вам предстоит делать:
Организация и координация:
– вести рабочий календарь руководителя, грамотно распределять приоритеты;
– планировать и готовить встречи, совещания, переговоры (включая бронирование переговорных, залов, организацию трансферов и проживания);
– сопровождать руководителя в командировках и деловых поездках;
– фильтровать входящие звонки и корреспонденцию, вести деловую переписку на высоком уровне.
Документационное и протокольное сопровождение:
– оформлять и редактировать регламенты, приказы, отчёты, презентации, протоколы, письма;
– протоколировать встречи и совещания;
– поддерживать порядок в рабочем пространстве руководителя.
Медиа и коммуникация:
– создавать видео‑ и фоторепортажи о жизни компании, публиковать материалы в новостной ленте сайта;
– посещать профильные выставки, готовить отчёты с фото‑ и видеоматериалами, собирать контакты потенциальных партнёров;
– участвовать в развитии соцсетей и повышении узнаваемости бренда.
Стратегическое участие:
– включаться в «мозговые штурмы» и поиск новых идей для развития компании;
– помогать в разработке и обновлении бренд‑бука, контролировать соблюдение фирменного стиля;
– изучать проектную и производственно‑логистическую деятельность компании, чтобы понимать бизнес‑процессы изнутри.
Оперативная поддержка:
– решать текущие организационные вопросы (заказ еды, цветов, подарков и т. п.);
– отслеживать важные события и мероприятия, напоминать о сроках;
– выполнять личные поручения руководителя.
Дополнительно (после испытательного срока):
– участвовать в оценке кандидатов и сотрудников (с элементами профайлинга);
– отслеживать дисциплинарные нарушения, актуализировать регламенты премирования;
– работать с «чёрными списками» контрагентов.
Мы ожидаем от Вас:
– опыт работы ассистентом руководителя или в схожей роли;
– отличную организованность и умение расставлять приоритеты;
– грамотную устную и письменную речь, внимательность к деталям;
– базовые навыки фото‑ и видеосъёмки, обработки контента;
– инициативность и готовность предлагать идеи;
– гибкость и умение работать в режиме многозадачности;
– владение офисными программами и сервисами для планирования.
Мы предлагаем:
– офисный формат работы в дружном коллективе;
– стабильный график: 5/2 (пн–пт, 9:00–18:00 МСК);
– возможность влиять на развитие компании и расти вместе с ней;
– разнообразие задач — от административных до креативных и стратегических.
Важно:
– Возможны поручения вне рабочего графика — для решения срочных и важных задач.
– Готовность к командировкам и активному взаимодействию с разными подразделениями компании.
Если вы готовы быть не просто исполнителем, а партнёром руководителя и вносить свой вклад в развитие бизнеса — откликайтесь на нашу вакансию! Мы ждём именно Вас.