Курортный комплекс «Сосновая Роща», расположенный среди крымских гор и соснового леса на берегу Чёрного моря в самой живописной части Южного берега Крыма, приглашает на постоянную работу секретаря:
Обязанности:
– Планирование рабочего дня руководителя, составление календаря;
– Организация встреч, переговоров (подготовка документации, оповещение участников, ведение протоколов совещаний);
– Контроль выполнения поручений;
– Организация поездок, бронирование билетов, транспорта, отелей;
– Выполнение личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных;
– Обеспечение приёмной всем необходимым;
– Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
– Принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы, проверять правильность составления согласно регламентов предприятия, передавать документы в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям с дальнейшим контролем сроков;
– Вести список задач поставленных руководителем предприятия ответственным исполнителям, с дальнейшим контролем сроков исполнения этих задач;
– Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;
– По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
– Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Требования:
– Высшее образование, уверенное владение ПК и пакетом офисных программ, Битрикс24, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета;
– Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
– Умение планировать время;
– Грамотная речь;
– Коммуникабельность, дипломатичность, пунктуальность, исполнительность, многозадачность, ответственность и аккуратность;
– Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
– Стабильную заработную плату (2 раза в месяц);
– График работы: 5/2 с 10.00 до 20.00;
– Бесплатное питание;
– Транспорт до работы.
Приглашаем стать частью команды одного из лучших курортных комплексов региона!