Главный специалист по кадрам
Обязанности:
1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений учреждения.
3. Составлять установленную отчетность:
ежемесячный отчет, отчетность по кадровым вопросам в Министерство здравоохранения Забайкальского края;
- ежеквартальную статистическую отчетность;
- согласно Постановления Правительства Забайкальского края от 13 ноября 2012 г. № 492.
4. Вести учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
5. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации.
6. Заносить данные в программу 1С:
7. Оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения.
8. Вносить данные в Федеральный регистр медицинских работников, карточки учета военнообязанных.
9. Ознакомлять вновь принятых работников с внутренними локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция и др.).
10. Формировать и вести личные карточки работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, осуществлять учет и контроль за содержанием личных карточек медицинских работников.
11. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за своевременным составлением руководителями структурных подразделений графиков очередных отпусков и надлежащим их исполнением.
12. Оформлять кадрово-производственные приказы (оформление о направлении работников в командировку, дисциплинарные взыскания, о единовременном вознаграждении, праздничные приказы).
13. Оформлять приказы на доплаты.
14. Вести учет военнообязанных (бронирование, мобилизационные предписания, сверка с военным комиссариатом).
15. Вести работы и предоставлять отчеты в Социальный фонд России.
16. Заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки, связанные с трудовой деятельностью работников, выдавать ксерокопии трудовых книжек.
17. Оформлять, утверждать руководителем учреждения должностные инструкции, вести контроль за их наличием.
18. Участвовать в организации аттестации и обучения персонала.
19. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.