Секретарь-делопроизводитель в школу: станьте незаменимым помощником коллектива!
Вам нравится порядок в документах и общение с людьми? Хотите быть в центре школьной жизни и помогать педагогам и ученикам? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
– Ведение и систематизация документации школы (приказы, распоряжения, корреспонденция, журналы регистрации)
– Прием, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции
– Организация хранения и своевременной передачи документов в архив
– Подготовка справок, выписок, копий документов по запросу
– Сдача отчетов в ПФР, СФР
– Ведение телефонных переговоров, прием посетителей, информирование сотрудников и родителей
– Оформление приказов по личному составу, ведение табеля учета рабочего времени
– Контроль исполнения поручений руководства
– Участие в подготовке отчетности и составлении протоколов совещаний
Наши ожидания:
– Опыт работы секретарем, делопроизводителем или архивариусом от 1 года
– Знание основ делопроизводства, архивного дела, правил оформления документов
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
– Знание программы 1: С
– Грамотная устная и письменная речь
– Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
– Доброжелательность, тактичность, умение работать в коллективе
Условия и преимущества:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– График работы: 6/1, полный рабочий день
– Работа на территории школы, в дружном коллективе
– Стабильная заработная плата
– Возможность профессионального развития и обучения
– Вовлеченность в жизнь школы и ощущение значимости своего труда
О нас Мы — современная общеобразовательная школа, где ценят порядок, уважение и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью коллектива, который заботится о будущем детей и создает комфортные условия для работы каждого сотрудника!