Офис-менеджер
Уважаемые Соискатели!
Мы федеральная компания «КАРЕКС» более 27 лет является официальным дилером немецкого концерна KARCHER;
И сейчас нам требуется Офис-менеджер.
КТО МЫ:- филиалы компании более чем в 35 городах России- количество сотрудников превысило 700 человек- более 20 лет являемся крупнейшим продавцом техники KARCHER в России- стали одним из крупнейших продавцов продукции Kimberly-Clark- реализуем продукцию VIKAN крупнейшим торговым сетям России- торгуем широчайшей линейкой промышленных моющих средств разных производителей- ассортимент нашей компании позволяет закрывать до 95% закупок продукции, связанных с клинингом, на всех видах предприятий.
Обязанности:
– Ведение документооборота, общение с клиентами по заполнению документов
– Взаимодействие с бухгалтерией, логистами, поставщиками. Жизнеобеспечение деятельности офиса
– Оформление заказа товаров с Распределительных складов, приходование товаров. Работа с транспортными компаниями.
– Помощь менеджерам отдела продаж (документооборот)
– Работа с почтовыми отправлениями
– Взаимодействие с ресурсо-снабжающими организациями (коммунальные платежи за офис)
– Деловая переписка, заполнение СТАНДАРТНЫХ форм договоров (заполнить реквизиты, спецификации)
– Внутренние отчёты компании, кадровый учёт (оформить заявление при приёме-увольнении, табель учета рабочего времени).
Требования:
– Уверенное обращение с MS Office, офисной техникой и электронной почтой
– Грамотная письменная и устная речь
– Исполнительность и организованность
– Знание 1С, уверенные навыки
– Опыт работы на позиции офис менеджера или смежной профессии будет преимуществом
Условия:
– Комфортный офис и дружный коллектив;
– График 5/2 (выходные дни: суббота и воскресение) c 9:00 до 18:00;
– Испытательный срок 3 месяца;
– Оформление по ТК РФ