Референт
Чем предстоит заниматься:
– оказание помощи директору в планировании рабочего времени;
– формирование собственного плана рабочего дня;
– обеспечение телефонных переговоров директора;
– организация командировок директора;
– прием посетителей в приемной директора;
– организация подготовки, проведения мероприятий (совещаний, совещаний в режиме видеоконференцсвязи, заседаний, переговоров, конференций и т.п.) на площадке Банка;
– организация подготовки и проведения внешних встреч;
– организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;
– организация работы по основным каналам взаимодействия;
– прием документов для подписания директором;
– организация документооборота в приемной директора (организация работы с входящими/исходящими/ внутренними документами, ОРД/Протоколами);
– составление и оформление организационных документов, управленческой документации (при необходимости);
– осуществление контроля исполнения поручений (поручений директора, поручений, выданных директору);
– организация текущего хранения документов в приемной директора.
Наши пожелания:
– знание и умение правил и норм организации делопроизводства и архивной работы;
– уверенное пользование офисным пакетом прикладных программ (текстовый редактор, таблицы и т.п.);
– умение грамотно излагать мысли (устно и письменно), эффективно организовать свое рабочее место и время, работать в коллективе, работать с конфиденциальной информацией.
Мы предлагаем:
– официальное оформление с первого рабочего дня;
– стабильный ежемесячный доход: оклад + регулярное премирование;
– широкий набор льгот и преференций для работников:
– ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
– страхование жизни и страхование от несчастного случая;
– консультационную онлайн поддержку психолога;
– карьерное консультирование;
– возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
– скидки партнёров;
– возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
– возможности для профессионального обучения и развития.