Нужен человек, который держит офис в порядке: корреспонденция, документы, встречи, поездки и помощь команде. Роль для тех, кто любит структуру и сервис Обязанности:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, расходники, хозяйственные мелочи, контроль остатков.
– Работа с курьерскими службами и отправками (Почта России/СДЭК и др.), отслеживание и закрывающие документы.
– Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, поддержание порядка в документах.
– Деловая переписка: письма, запросы, ответы по шаблонам компании.
– Организация встреч и совещаний: переговорная, материалы, чай/вода, координация участников.
– Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, документы.
– Ведение реестров и учет офисного имущества/материалов, инвентаризация.
– Работа с личными кабинетами сервисов (доставка/такси/телефония и др.): заявки, счета, статусы.
– Выполнение поручений руководителей, помощь сотрудникам по административным вопросам.
Требования:
– Опыт на административной позиции 1–3 года (секретарь/офис-менеджер/ассистент/администратор).
– Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в документах.
– Уверенный ПК: почта, Word/Excel или Google Docs/Sheets, печать/скан, Битрикс.
– Умение работать с несколькими задачами параллельно и доводить до результата, многозадачность.
– Тактичность, ответственность, сервисный подход.
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
– Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
– Работа в офисе в приятном районе города.
– Понятные задачи и поддержка команды на старте.