Офис-менеджер
Обязанности:
– Прием посетителей/гостей, помощь в проведении корпоративных мероприятий;
– Прием и распределение звонков;
– Работа с корреспонденцией (отправка писем почтой РФ (в том числе через личный кабинет) и курьерской службой);
– Работа с входящей/исходящей документацией (в том числе с электронными почтами);
– Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, закуп провизии, контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, заправка картриджей для МФУ/принтеров;
– Работа с договорами, ведение реестров;
– Работа с сертификатами (сканирование, архивирование);
– Выполнение поручений руководителей (сканирование, копирование документации и пр.).
Требования:
– законченное образование,
– знание офисных программ, офисной техники,
– интернет, коммуникабельность, исполнительность.
– опыт работы желателен. Возможно рассмотрение резюме без опыта работы.
– ответственность,
– инициативность.
Условия:
– Официальное трудоустройство,
– Пятидневная рабочая неделя, 9:00 до 17:30, обед в удобное время
– Парковка для личного транспорта либо доставка служебным транспортом от места работы до остановки Цинкового завода (утром и после окончания рабочего дня).