Обязанности:
– распределяет водительский состав отдела для выполнения производственных задач по морально - деловым качествам.
– осуществляет своевременное планирование и выделение в полном объеме автотранспорта согласно планов и заявок отделов Управления.
– формирует ежедневный наряд выхода водителей на смену в соответствии ежемесячными графиками.
– своевременно вносит данные в программу 1С 8.3 ЕRP «Управление автотранспортом».
– в подсистеме 1С 8.3 ЕRP «Управление автотранспортом» выполняет следующие функции:
– обрабатывает и производит выписку путевых листов, нарядов и ведомостей;
– контролирует срок действия водительских удостоверений, полисов ОСАГО, КАСКО ТС транспортного отдела;
–
регистрирует выданные ГИБДД постановления о нарушении правил дорожного движения РФ;
– своевременно проводит и вносит изменения сопутствующих производственному процессу данных транспортного отдела.
– Ежедневно осуществляет проверку:
–
наличие и сроки действия у каждого водителя отдела водительского удостоверения, свидетельства о регистрации ТС, полиса ОСАГО, КАСКО (при наличии);
правильность ведения и внесения данных в путевой лист автомобиля;
– наличия исправлений в путевой документации.
– производит замену автотранспорта в случае технической неисправности, согласовывая с начальником транспортного отдела или заместителей начальника транспортного отдела.
– по результатам работы вносит данные в табель учета рабочего времени работников транспортного отдела и составляет график работы.
– контролирует соблюдение режима труда и отдыха, графиков работы.
– составляет наряд на получение водителями-фельдъегерями оружия.
– оформляет рапорта, отчеты, списки, приказы, справки, ведомости, книги учета, журналы, договора, счета и другую документацию по указанию начальника транспортного отдела.
– контролирует состояние рабочих мест.
– отстраняет от работы лиц, нарушающих требования техники безопасности, докладывая об этом начальнику отдела.
– немедленно извещает начальника транспортного отдела о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о несчастных случаях, происшедших на производстве.
Требования:
–
среднее – профессиональное образование и стаж работы по оперативному управлению движением автомобильного транспорта не менее 3 лет;
– знать методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
– знать основы делопроизводства, делового администрирования;
– знать этику делового общения.
Условия:
– полный соц.пакет;
– дополнительный отпуск 3 календарных дня.