Сатурн - одна из крупнейших федеральных компаний на рынке, входим в ТОП 3 в России по продажам строительных материалов, приглашает на работу Секретаря руководителя.
Мы ищем опытного и надежного специалиста на позицию секретарь руководителя. Вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего топ-менеджера, помогая организовывать рабочий процесс, обеспечивать эффективное управление временем и поддерживать коммуникацию с внутренними и внешними партнерами.
Должностные обязанности:
– Делопроизводство и документооборот:
– Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
– Ведение деловой переписки;
– Оформление приказов, распоряжений и пр. документов;
– Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
– Распечатка, копирование и сканирование документов;
– Подготовка почтовой корреспонденции, отправка, получение;
– Оформление доверенностей, регистрация, ведение учета выданных доверенностей;
– Организация рабочего процесса:
– Прием и распределение звонков, а также прием посетителей.
– Организация встреч, совещаний и конференций.
– Оформление командировок сотрудников.
– Поддержка работоспособности офисной техники.
– Коммуникация:
– Поддержание внутренней и внешней коммуникации, связь с партнерами, поставщиками;
– Выполнение различных поручений руководства;
Требования:
– Опыт работы в должности помощника руководителя будет являться Вашим преимуществом;
– Навыки делового общения, письма, грамотная речь;
– Владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя, уверенный пользователь ПК ;
– Дипломатичность, ответственность, пунктуальность, организаторские способности, хорошо развитые коммуникативные навыки;
– Умение работать в режиме многозадачности, быстро находить решения;
– Мы предлагаем:
– Работу в крупной, стабильной, развивающейся компании федерального уровня;
– Официальное трудоустройство;
– ДМС;
– Корпоративные скидки на продукцию;
– График работы: 5/2 (выходные СБ и ВС), с 9.00 до 18.00;
– Рабочее место: Свердловский тракт, 3в.