ООО "Каширский региональный оператор" - инновационная компания, оказывающая услуги по сбору и вывозу твердых коммунальных отходов (ТКО) на территории Московской области (центральный офис - г. Домодедово, дополнительные офисы: г. Видное, г. Дзержинский, г. Коломна, г. Серебряные пруды, г. Ступино, г. Чехов), приглашает Начальника Общего отдела (г. Чехов).
Обязанности:
– Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот.
– Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек).
– Мониторинг процессов документооборота в 1С.
– Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками Общества.
– Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация.
– Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела.
– Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции.
– Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.
– Организация встреч, совещаний, переговоров.
– Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела.
– Обеспечение жизнедеятельности Общества, быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов.
– Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения Общества и по запросу смежных отделов.
– Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями.
– Ведение базы подрядчиков и базы договоров.
– Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений.
– Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухгалтерию.
– Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис.
Требования:
– Высшее образование.
– Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).
– Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот.
– Уверенный пользователь MS Office (Outlook).
– Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
– Знание основ единой государственной системы делопроизводства.
– Знание ГОСТов по делопроизводству.
– Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT.
– Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
– Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела.
Условия:
– Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
– Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата);
– Режим работы 5/2, график с 9.00 до 18.00;
– Предоставляется корпоративная мобильная связь;
– Предполагаются выезды по территории Чеховского кластера;
– Компенсация топлива.