Обязанности:
–
исполнять социально-правовые и тематические запросы юридических и физических лиц по архивным документам; осуществлять прием, рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в госархив;
– участвовать в работе по учету и розыску необнаруженных дел, ведению основных учетных документов, экспертизе ценности документов;
- организовывать и проводить работы по проверке наличия физического состояния дел;
- осуществлять прием документов на долговременное хранение от ликвидированных учреждений, организаций, не имеющих правопреемников. Выполнять работу по картонированию и топографированию документов;
- вести картотеку учета ликвидированных организаций;
- проводить работу по оценке физического состояния документов, имеющих механические, физико-химические или биологические и другие дефекты. Осуществлять мелкий ремонт и подшивку дел, восстановление затухающих и слабоконтрастных текстов;
- проводить шифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление обложек, ярлыков и другие виды работ по обеспечению сохранности документов;
- выдавать дела сотрудникам отдела для работы, во временное пользование организациям, следить за своевременным возвращением их в архивохранилище;
- осуществлять контроль за температурно-влажностным, санитарно-гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ;
– участвовать в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций; принимать участие в работе по подготовке архивных справочников; проводить комплекс работ по обслуживанию пользователей, занимающихся в читальном зале госархива; участвовать в подготовке документальных выставок, электронных изданий и виртуальных выставок, радио и телепередач, публикаций по архивным документам, встреч с общественностью; готовить и проводить экскурсии по госархиву, школьные уроки.