Обязанности:
– прием и регистрация корреспонденции, в том числе посредством электронной связи. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя организации;
–
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и обеспечение её хранения;
– контроль правильности составления документов по основной деятельности (исходящей корреспонденции, приказов по основной деятельности);
– учет приказов по основной деятельности;
– контроль исполнения полученных работниками задач, контроль сроков предоставления ответов и отчетов исполнителями;
– знание ГОСТов в области организации и учета документооборота в организации;
– осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями организации. Осуществление документооборота между офисом и другими организациями, органами, учреждениями. При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительное информирование руководителя организации;
– обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации, находящейся в ведении делопроизводителя, формирование в дела и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению;
– организация производственных совещаний;
– ведение протоколов производственных совещаний, при необходимости оформление необходимых документов. Контроль исполнения протоколов;
– разработка сводной номенклатуры дел организации, при необходимости внесение в неё изменений, контроль ведения номенклатуры дел структурными подразделениями;
– своевременная и полная обработка и представление должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетной и иной документации;
– выполнение поручений руководителя.
Требования:
– среднее профессиональное или высшее образование по профилю;
– опыт работы по профилю не менее одного года.
Условия:
– новый, современный офис в центре города;
– официальное трудоустройство с предоставлением всех социальных гарантий по Трудовому законодательству;
– пятидневная рабочая неделя, график работы с 8 до 17, обеденный перерыв - 1 час;
– компенсация услуг сотовой связи;
– новогодние подарки детям работников;
– новогодний корпоратив для работников за счет организации;
– вода, чай, кофе, печенье за счет работодателя;
– своевременная заработная плата 2 раза в месяц.