Заместитель руководителя / секретарь
Опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
ОБЯЗАННОСТИ:
– Оценка и формирование поступающих коммерческих предложений, технических заданий по планируемым закупкам;
– Взаимодействие со смежными отделами компании и контрагентами по предоставлению и закрытию первичного документооборота);
– Ведение контрактов базы контрагентов: выставление счетов, подписание документов, предоставление закрывающих документов, работа в ЭДО, контроль дебиторской задолженности, обработка и ответ на претензии, разрешение конфликтных ситуаций;
– Взаимодействие с региональными менеджерами, контроль результатов, решение оперативных вопросов;
– Подготовка отчетности для руководства.
Требования:
– Высшее или среднее профессиональное образование (Экономика и управление, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Логистика и управление закупками, обучение основам финансового анализа и расчета рентабельности);
– Грамотная устная и письменная речь (умение вести деловую переписку, ответы на претензии, письма контрагентам и пр.);
– Опыт работы в клининговых компаниях будет преимуществом;
– Умение концентрироваться на задачах, внимательность, ответственность;
– Навыки работы с формулами и сводными таблицами;
– Знание и соблюдение делового этикета;
– Уверенное владение MS Office (Word, особенно Excel).
Условия:
– График 5/2, полная занятость (с 9.00 до 17.00);
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.