Обязанности:
1. Документооборот и административная поддержка:
· Ведение архива документов и контроль исполнения поручений руководителя.
· Контроль и учет документов при погрузке/разгрузке
2. Производственная отчетность:
· Учет и поддержание остатков для нужд производства (сырье, упаковка, картон, стреп ленты, стрейч пленка)· Сбор данных из цеха (выпуск продукции, простои оборудования).· Формирование плана запусков производства.· Контроль сроков отгрузки готовой продукции.3. Общие задачи:
· Выполнение личных поручений руководителя в рамках бизнес-процессов.
· Учет счетчиков электроэнергии
· Заказ канцелярских товаров для офисных нужд
· Отправка посылок, писем
· Логистика: Поиск машин для отгрузок (3-5 раз в месяц)
· Контроль и учет погрузочно/разгрузочных документов
Мы ищем тебя, если ты:
– Обожаешь, когда всё по полочкам — и умеешь это делать для других.
– Умеешь деликатно напоминать и держать в фокусе, даже если вокруг 100 задач.
– Уверенно работаешь с Word, Excel, почтой и онлайн-сервисами.
– Быстро вникаешь в суть и не боишься брать инициативу.
– Знаешь, как общаться и с креативной душой, и с логистом по складу.
– Имеешь опыт на должности офис- менеджера или помощника
– Имеешь высокую степень самоорганизации‚ умение расставлять приоритеты, решительность, нацеленность на результат, хозяйственность, аккуратность, хорошая память, вежливость
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ. Испытательный срок - 1 месяц.
– График работы: пн-пт с 8.00-17.00.
– Дружный коллектив
– Обустроенное рабочее место
– Наличие парковки для сотрудников