Офис-менеджер/Помощник руководителя
Приглашаем на работу специалиста, который будет решать следующие задачи:
– встречать и принимать посетителей, приходящих к руководству организации, организовывать для них чай/кофе;
– работать с корреспонденцией и документами (принимать, регистрировать, передавать в нужные подразделения, организовывать учет и хранение, сканировать документы, подготавливать заверенные копии);
– принимать телефонные звонки, фиксировать полученную информацию в отсутствии адресата, своевременно ее передавать;
– поддерживать жизнедеятельность офиса (закупать канцелярию, воду, продукты питания);
– оказывать тревел-поддержку - бронировать билеты, гостиницы, при необходимости заказывать трансфер;
– принимать участие в организации корпоративных мероприятий и подготовке к ним;
– работать в CRM-системе Битрикс-24 - ставить задачи и контролировать их исполнение сотрудниками;
– выполнять поручения руководителя.
Чем мы можем вас заинтересовать?
- 100 «белая» заработная плата;
- интересные задачи, знакомство и взаимодействие с новыми людьми;
- офис в центре города;
- корпоративные мероприятия (Новый год, день фирмы);
- бесплатное посещение спортзала "Fit-Studio" в ТЦ "Мельница";
- пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота/воскресенье, рабочий день с 8.30. до 17.30.
Вы подойдете нам идеально, если:
– у вас высшее образование, грамотная устная и письменная речь;
– вы доброжелательны, вежливы, коммуникабельны, исполнительны, пунктуальны и стрессоустойчивы;
– вы хорошо владеете компьютером, знаете офисные программы, умеете пользоваться офисной оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс).