Завод ЖБИ "ПРОТЕХСТРОЙ" приглашает на работу офис-менеджера с функциями помощника-руководителя.
Обязанности
– Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.), ведение деловой переписки и документооборота;
– Прием и распределение звонков и посетителей;
– Оперативное решение вопросов по жизнедеятельности офиса;
– Отправка и получение корреспонденции;
– Работа в 1С (УНФ, Бухгалтерия);
– Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
– Организация корпоративных мероприятий;
– Координация: работа с партнерами, подрядчиками, поставщиками;
– Прием и распределение входящих звонков и заявок;
– Выставление счетов по просьбе руководителя;
– Поиск и подбор персонала: осуществление первичного обзвона кандидатов, размещение вакансий на специализированных ресурсах, сбор информации о кандидатах;
– Организация тайминга рабочего дня руководителя (встречи и собеседования);
– Исполнение и контроль текущих организационных задач и поручений руководителя, сбор информации по поручению директора;
– Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации.
Требования
– Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
– Профессионализм и компетентность, умение сохранять конфиденциальность;
– Ответственность и внимательность;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Организованность, умение расставлять приоритеты;
– Исполнительность;
– Ответственность;
– Стрессоустойчивость;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Знание и опыт работы 1С 8.3, офисных программ.
Условия
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
– Дружный коллектив и комфортный офис;
– Возможности для профессионального роста;
– Заработная плата обсуждается на собеседовании.