Менеджер административной поддержки
ТИОН – это группа научно-исследовательских, производственных и торговых компаний, обеспечивающих полный цикл создания современных высокотехнологичных продуктов в области умной и энергоэффективной вентиляции, очистки и обеззараживания воздуха, мониторинга и управления микроклиматом в помещениях.
Сотрудников ТИОН объединяет открытость, желание развиваться и менять мир к лучшему. Мы верим, что наука может изменить мир и что на основе передовых научных разработок можно создавать полезные для людей устройства и сервисы!
Мы приглашаем в команду МЕНЕДЖЕРА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПОДДЕРЖКИ
Чем Вам предстоит заниматься:
1. Организация делопроизводства и документооборота:
– получение и отправка корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации;
– составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений и доведение информации до ответственных лиц;
– обеспечение передачи документов между службами и подразделениями Организации.
2. Административное сопровождения процесса кадрового делопроизводства:
– сбор и отправка кадровых документов (документов при приеме на работу, заявлений, больничных листов и т.п.) в службу управления персоналом;
– организация подписания приказов, уведомлений, заявлений и прочих кадровых документов;
– ведение табелей учета рабочего времени и оправка их в бухгалтерию для начисления заработной платы.
3. Административно-хозяйственное обеспечение:
– взаимодействие с арендодателем по вопросам предоставления бухгалтерских документов, заказа пропусков, согласования служебных писем;
– заведение в программе учета (1С ERP) заявок на оплату постоянной, переменной арендной платы и услуг, предоставляемых арендодателем, счетов от поставщиков;
– обеспечение офиса и производства канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, мебелью и продуктами питания;
– контроль за предоставлением бухгалтерских документов от поставщиков.
Ждем от Вас:
– Образование не ниже средне-специального;
– Навыки составления договоров;
– Знание основ делопроизводства.
Мы предлагаем:
– Трудоустройство и заработная плата по ТК РФ.
– Продуманная и комфортная адаптация в команде, вводное обучение.
– Предусмотрены оборудованные места для приема пищи. Бесплатные чай, кофе для сотрудников.
– Рабочее место по адресу г. Бердск, улица Зелёная Роща, 7к1 (территория БЭМЗа).
– График работы 5/2 с 08-00 до 17-00.