Обязанности:
- Прием и обработка входящей документации и СЭД «Дело».- Контроль исполнения поступивших задач в СЭД " Дело" и по электронной почте, закрытие исполненных задач.- Проверка оформления служебных писем в соответствии с Правилами подготовки и оформления служебных писем в органах исполнительной власти, государственных органах Белгородской области в бумажном и электроном виде.-Исполнение поручений своего непосредственного руководителя.
-Организовывать передачу документов непосредственным исполнителям; организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника учреждения. Обеспечивать рабочее место начальника учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника учреждения.
Требования:
- высшее образование;- знание основ и организации делопроизводства;- знание основ документооборота и документационного обеспечения;- знание порядка подготовки документации;-норма этики делового общения;- навык работы с ПК, в том числе с программами Word и Excel.