Обязанности:
1. Документооборот и делопроизводство:
- обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок и других документов по указанию исполнительного директора;
- ведение протоколов совещаний и контроль за исполнением поручений;
- организация документооборота и обеспечение своевременного представления документов на подпись.
2. Организационная поддержка:
- планирование и координация рабочего графика исполнительного директора (встречи, переговоры, командировки);
- организация и подготовка совещаний, презентаций, переговоров (бронирование переговорной, подготовка материалов, техническое обеспечение);
- взаимодействие с другими подразделениями Корпорации для сбора информации и контроля выполнения решений руководства;
- организация и проведение личного приема граждан исполнительным директором.
3. Коммуникации:
- взаимодействие с партнерами, клиентами, представителями государственных органов по поручению руководителя;
- организация приема посетителей.
Требования:
- наличие высшего образования;
- опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент) от 1-3 лет;
- навыки деловой коммуникации, грамотная речь;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- уверенный пользователь Microsoft Power Point, Word, Excel, СЭД ДЕЛО;
- высокая организованность, исполнительность;
- ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы 5/2 (09:00-18:00);
- уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
- преимущества, предусмотренные коллективным договором;
- адрес: ул.Костюкова 46б.