Обязанности:
- Осуществляет контроль за организационным обеспечением выполнения программы производственного контроля на закрепленной за региональным оператором территории.
- Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию;
- Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;
- Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;
- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- Обеспечивает сотрудников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий;
- Управляет административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой фирмы;
- Обеспечивает хранение соответствующих хозяйственных ценностей;
- Проводит мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок;
- Взаимодействует с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров;
- Отслеживает корректность бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия;
- Участвует в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности;
- Наблюдает за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности;
- Организует хранение и отпуск ТМЦ, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
- Обеспечивает сохранность складируемых ТМЦ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
- Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности;
- Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства;
- Подготавливает отчетность в установленные сроки;
- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг: обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований, предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств;
- Осуществляет контроль исполнения условий договоров, мониторинг своевременной оплаты, отслеживание платежных и иных документов по договорам с поставщиками, а также с другими контрагентами, принимающими участие в поставках соответствующих товаров;
- Обеспечивает своевременность поступления товаров, оказания услуг, материалов, запасных частей, оборудования;
- Организует работы по возврату товаров в случае их несоответствия оговоренным характеристикам или по другим, учтенным в договорах, причинам;
- Обеспечивает соблюдение требований оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов;
- Подготавливает отчетность в установленные сроки.
Требования:
Среднее профессиональное образование - программа подготовки, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности.
Условия:
– с 08:00 до 17:00 (пон.-четв.); с 08:00 до 16:00 (пятн.), перерыв на обед с 12-00 до 12:48;
– офис расположен в центре города.