Офис-менеджер (делопроизводитель)
Обязанности:
– выполнение поручений руководителя;
– формирование приказов по основной деятельности и другой; распорядительной документации, отработка запросов, писем;
– формирование архива;
– оцифровка документов;
– заказ канцелярии, воды;
– отправка/получение почты (Почта России, СДЭК и т.д);
– Отправка документов между офисами;
– работа с контрагентами по своим направления и по направлению технической службы (размещение в электронном документообороте, контроль согласования);
– участие в ВКС (ведение протоколов, сбор информации по протоколу от исполнителей.
Требования:
– специальное образование (среднее или высшее);
– умение работать с документами (педантичность, аккуратность) и с людьми (эмпатия, субординация);
– соблюдение корпоративных правил в общении.
Условия:
– официальная заработная плата 2 раза в месяц;
– отпуска, больничные в соответствии с ТК РФ;
– Корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год;
– офис типа Open Space;
– график работы: 5/2 с 8 до 17 с соблюдением праздничных и выходных дней по производственному календарю.