С 2011 года группа компаний «ЭкоМакс» успешно помогает предпринимателям из России взаимодействовать с поставщиками по всему миру. Основным направлением нашей работы является полное сопровождение внешнеторговой сделки, таможенное оформление грузов, международная логистика, организация Бизнес-туров.
Наша команда ищет не просто секретаря, а ключевого организатора офисной жизни и надежного помощника по работе с персоналом!Мы ценим порядок, ответственность и инициативу. Если вы — тот, кто наводит идеальный порядок в документах и процессах, обеспечивает бесперебойную работу офиса и средств коммуникации, то вам точно к нам.
Что вы получите, работая у нас:
– Стабильный доход. Прозрачная мотивация (оклад + показатели KPI)
– График 5/2 с 9:00 до 18:00
– Честный социальный пакет и 100% белая зарплата (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный)
– Выплата зарплаты 2 раза в месяц (5 и 20 числа)
– Обучение личному финансовому планированию — мы поможем вам стать финансово грамотным и понять, как связать личные цели с доходом
– Возможность карьерного роста – за год вы можете вырасти до руководителя отдела
– Адекватное руководство — вопросы не наказуемы, мы поможем вам разобраться во всем
– Работа в команде единомышленников – у нас нет случайных людей, у вас есть возможность перенимать опыт у профессионалов
– Корпоративы в красивых местах -2 раза в год всей командой ездим в горы: в Алтай, Шерегеш и Байкал
– Современные технологии — CRM Битрикс24, 1С, автоматизированные бизнес-процессы, современное офисное оборудование
– Кофе машина с ароматным кофе
Чем нужно заниматься секретарю в нашей компании:
– Управлять повседневной деятельностью офиса, включая прием и распределение входящих звонков и документации
–
Отправлять и контролировать получение документов клиентам и поставщикам (договоры, отчеты, закрывающие документы, доверенности) через почтовое отделение, курьерскую службу или ЭДО
– Организовывать и вести делопроизводство в объёме, установленном законодательством и должностной инструкцией (журналы, отчеты, офисная документация)
– Организовывать деловые командировки (оформлять визы для клиентов и сотрудников компании, бронировать отели, покупать билеты для сотрудников)
– Вносить новых контрагентов, данные по договору в базу 1С
– Оборудовать рабочие места, обеспечивать сотрудников всем необходимым для работы
– Обеспечивать работу электронных систем коммуникаций ( электронной почты, Битрикс, 1С, ЭДО, тендерные площадки), компьютеров, принтеров, сканеров, интернета
– Вести кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел и трудовых книжек.
Что мы ожидаем от кандидата:
– Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года в динамичной среде
– Отличные организаторские навыки и мультизадачность: умение самостоятельно планировать день, расставлять приоритеты и контролировать множество параллельных процессов без потери качества
– Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами (договоры, отчеты, доверенности), базами данных и перепиской. Для нас критически важна точность и исполнительская дисциплина
– Свободное владение ПК и офисной техникой: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
–
Навыки работы в ключевых для нас системах: опыт или готовность быстро освоить 1С, Битрикс24, системы ЭДО
– Гибкость и самостоятельность - умение не задавать вопросы, а сначала попробовать решить их самостоятельно или предложить варианты их решения
– Проактивность, высокая скорость выполнения задач, способность к быстрому обучению
– Коммуникабельность: эффективное общение с командой, руководством, подрядчиками
– Ответственность: готовность брать на себя ответственность за достигнутые результаты и выполнение поставленных задач.
Желательно (будет значительным плюсом):
– Базовые знания кадрового делопроизводства: понимание порядка оформления приема, перевода и увольнения сотрудников
– Навыки базового устранения неполадок с оргтехникой или оперативного привлечения IT-специалистов.
И теперь, если Вы внимательно прочли данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: «Я хочу работать в ГК Экомакс». Так мы поймем, что вы внимательный кандидат.