Обязанности:
- организация работы с документами в учреждении, оказание методической помощи сотрудникам в подготовке документов;
- организация исполнения рабочего графика руководителя учреждения;
- осуществление учета по всем видам документов текущего делопроизводства, контроль их исполнения;
- прием, регистрация и организация движения в учреждении всех видов поступающих, исходящих и внутренних документов;
- прием документов на подпись руководителя учреждения;
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- организация отправки и приема корреспонденции через АО Почта России, ежемесячный отчет о произведенных затратах;
- подготовка документов для передачи в архив в рамках своей компетенции;
- исполнение обязанностей делопроизводителя на время отсутствия основного работника.
Требования:
– Среднее профессиональное образование;
– Знание нормативных актов по ведению делопроизводства;
– Грамотность, внимательность, аккуратность в работе с документами
Условия:
– 40-часовая рабочая неделя, пн-чт с 8:00 до 17:00 (в пт до 16:00), перерыв с 12:00 до 12:48;
– премии по итогам квартала, года, к праздникам, материальная помощь, иные разовые премии, установлена доплата за стаж;
– официальное трудоустройство, соц.пакет, служебный транспорт.