Обязанности:
– Выполнение различных поручений генерального директора, связанных с обеспечением полноценной деятельности компании
– Обеспечение функционирования жизнедеятельности офиса.
– Обеспечение полноценного документооборота компании. Ведение реестров, ведение деловой переписки от лица компании.
– Подготовка документов, прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и проектов, распорядительных документов, рассмотрение и подготовка служебной документации, подготовка документов на подпись, формирование дел для передачи в архив, обеспечение конфиденциальности информации.
– Организация поездок и командировок руководителя : заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
– Выполнение отдельных распоряжение генерального директора по получению от поставщиков счетов на оплату материалов и сырья.
– Решение задач по организации и контролю доставки грузов до покупателя.
– Информационное взаимодействие: передача служебной информации руководителю и сотрудникам, прием телефонных звонков и фиксация сообщений, работа с электронной почтой и другими каналами связи.
– Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению генерального директора с, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
– Планирование рабочего день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
– Сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов .
– Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Требования:
– средне-специальное/высшее образование
– наличие навыков ведения деловой переписки
– наличие коммуникативных навыков
– умение и желание работать в команде
– знание основ делопроизводства
– наличие организаторских способностей
– умение работать в режиме многозадачности
– знание английского языка приветствуется, но не является обязательным
– обучаемость и инициативность
Условия:
Интересная, многозадачная деятельность
Возможность карьерного роста
Дружный коллектив
Удобная транспортная доставка
Работа в компании с человеческим лицом)