Главный эксперт - делопроизводитель
Обязанности
- Обеспечение контроля документооборота (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению и своевременному получению;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация приказов по основной деятельности, систематизация и хранение документов текущего архива;
- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, работа с первичной документацией и архивом;
- Определение места хранения документов и включение документов (копии документов) в дело;
- Составление реестра документов для отправки через МФЦ;
- Отправка документов по почте России: простые письма, письма с уведомление, письма с уведомлением и описью;
- Обработка и направление ответов по программам: СЭД "ДЕЛО", МСЭД, ЕЦУР, Добродел, ОНФ, Инцидент менеджмент, Горячая линия Главы;
Вести делопроизводство, работу с электронным и бумажным документооборотом;
- Предоставление отчетности по закрытию документов (ежедневно);
- Сбор, анализ, предоставление нужных сведений председателю Комитета;
- Ведение деловой переписки, переговоры по телефону;
Требования:
- Желателен опыт работы в государственных или муниципальных учреждениях.
- Желателен опыт работы в программах СЭД "ДЕЛО", МСЭД, ЕЦУР, Добродел, ОНФ, Инцидент менеджмент.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Полный рабочий день
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера с учетом экономии ФОТ.