Требуется офис-менеджер
Обязанности:
– Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
– Отправка и получение корреспонденции на почте России.
– Принимать документы на подпись руководителя.
– Готовить документы и материалы по запросу руководителя.
– Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в офисе.
– Организовывать встречи, переговоры.
– Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
– Выполнять иные поручения директора, входящие в трудовую функцию секретаря.
Требования:
– знать деловой этикет, правила деловой переписки;
– уметь работать с оргтехникой;
– быть способным использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel)
– Опыт работы секретарем не менее года.
Условия:
– Оформление по ТК РФ
– Дружный, интересный коллектив
Ключевые навыки
– Деловая переписка
– Делопроизводство
– Документальное сопровождение
– Деловое общение
– оформление документации
– Заключение договоров
– Бумажный документооборот
– Управление документооборотом
– Ведение документации
– Работа с оргтехникой
– Документооборот
– Прием посетителей