Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
–
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
– Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
– Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
– Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
– Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
– Организует проведение телефонных переговоров руководителя
– По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
– Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем / сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации/, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
– Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
– Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
– Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
– Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Требования:
– опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года
– грамотность, коммуникабельность, ответственность;
– умение работать с различной оргтехникой
– уверенный пользователь ПК
Условия:
– график работы 5/2
– соц.пакет